关于开通税务师事务所办公系统公文收发文功能的通知

各税务师事务所：

为提高工作运转效率，畅通信息渠道，推动工作落实，中国注册税务师协会为全体税务师事务所会员开通了办公系统公文收发文功能。现将有关事项通知如下：

一、规范收发文管理

根据工作需要，中税协按以下情形下发文件：一是仅限于省级协会知悉或办理的文件，仅发省税协；二是需要省税协结合工作实际提出贯彻落实意见的文件，发省税协转发事务所；三是对阅知类文件（含简报），中税协发省税协的同时直接发送给各事务所。

省税协制发的文件，将通过公文系统直接发送给各税务师事务所。

事务所应报送给省税协的请示报告文件或者根据省税协工作安排制发的文件，只发省税协，不发中税协。事务所根据中税协要求报送的文件（含简报、资料），直发中税协，但应同步发省税协。

二、账号使用功能

事务所开通公文系统收文功能后，其账号可接收中税协和省税协下发的公文。其中，《关于确定中国注册税务师协会秘书处信息直报点和信息员的通知信息直报点》（中税协秘发〔2024〕52 号）确定的事务所直报点，其账号可直接上报信息至中税协办公室相关人员。

三、相关费用负担

中税协统一承担开通账户的费用。

四、相关工作要求

请各税务师事务所高度重视，安排专兼职人员管理办公系统，负责公文收发工作，并填写《专兼职人员表》，于9月13日17:00前报送至省税协邮箱（今后，公文系统管理人员如有调整，请重新填写《专兼职人员表》，报送至省税协）。

请各税务师事务所及时登录办公系统，登录系统账户名为事务所团体会员号，初始密码统一为：sws123456@（登录后可自行修改密码，每三个月按照系统提示自行更新）。

请各税务师事务所扫描下方二维码获取系统使用手册，若在使用过程中遇到相关问题，请及时与省税协沟通联系。

系统使用手册二维码：

联系人：桑雨桐  

联系方式：0451-87860638

邮箱：hlj23ctaa@cctaa.cn

附件：《专兼职人员表》

                                                                                                                 黑龙江省注册税务师协会

                                                                                                                 2024 年 9 月 11 日